Jo‘natishdan oldin debitorlik nazorati: qaror jarayoni

Moliya, savdo va ombor uchun javob bir xil bo‘lishi kerak: aynan shu buyurtmani jo‘natish mumkinmi va shartlar bajarilmasa, kim qaror qiladi? Debitorlik hisoboti qarzni ko‘rsatadi, jo‘natishdan oldingi tekshiruv esa uni amaliy harakat bilan bog‘laydi: davom etish, buyurtmani to‘xtatib turish yoki istisnoni kelishish. Holat faqat qizil yoki yashil belgi bilan emas, sabab va keyingi qadam bilan tushuntirilishi kerak.

Kredit limiti va limitning mavjud qoldig‘i turli miqdorlardir. Avval tekshiruv mijozga, shartnomaga yoki kelishilgan guruhga tegishli ekanini belgilang. Bir nechta savdo nuqtasining to‘lovchisi bitta bo‘lishi mumkin; nuqtaning alohida kartasi alohida limit borligini anglatmaydi. Hisoblash valyutasi, kurs manbasi va qayta hisoblash sanasini siyosat belgilaydi. Majburiyatlarga hisob-fakturalar, qabul qilingan buyurtmalar va hisob-fakturasi hali chiqarilmagan jo‘natmalar kirishi mumkin. Joriy buyurtma takroran hisobga olinmasligi uchun tarkibni tekshiring. Bo‘sh limit muddati o‘tgan qarz qoidasini bekor qilmaydi.

Qaror uchun manba, yangilanish vaqti va to‘liq ma’lumot kerak. To‘lash va’dasini, tasdiqlangan tushumni va uni mijoz hamda hujjatlar bo‘yicha taqsimlashni ajrating. Pul kelib tushgan bo‘lsa ham, muayyan hisob-faktura hali yopilmagan bo‘lishi mumkin: taqsimlanmagan to‘lovning mavjud limitga ta’sirini menejer xabari emas, siyosat belgilaydi. Ma’lumot eskirgan bo‘lsa, tekshiruv holati qarz muddati o‘tganini ham, jo‘natishga ruxsatni ham tasdiqlamaydi. Solishtirish uchun mas’ulni va tekshiruv tugaguncha ruxsat etilgan harakatni belgilang.

Istisno buyurtmaning muayyan versiyasi, summasi va amal qilish muddatiga tegishli. Qisman jo‘natishda qaysi qismga ruxsat berilgani va qoldiq qanday tekshirilishini aniqlang: bir qismning tasdiqlanishi butun buyurtmaga ruxsat emas. Buzilgan qoida, asos, tasdiqlovchi va qayta tekshirish shartlarini yozing. Va’da qilingan to‘lov so‘rovga asos bo‘lishi mumkin, lekin qarz uzilgan deb hisoblanmaydi. Muayyan buyurtmaga berilgan ruxsat keyingi buyurtmalar limitini bildirmasdan o‘zgartirmasligi kerak.

Bir to‘lovchining ikkita buyurtmasi bir xil bo‘sh limitga tayanishi mumkin. Majburiyatlar qachon yangilanishini va jo‘natishdan oldin tekshiruv qachon takrorlanishini belgilang. Qisman bajarishda buyurtma qoldig‘i, jo‘natma va hisob-fakturani bog‘lang: summa takroran hisobga olinmasligi yoki hisobdan tushib qolmasligi kerak. Bekor qilish yoki qaytarish so‘rovi siyosatda belgilangan hodisa tasdiqlanmaguncha limitni bo‘shatmaydi. Jurnal qarorda ishlatilgan ma’lumotlar holati, qoida versiyasi va asosni saqlaydi; keyingi to‘lov oldingi ruxsatni izohlamaydi.

Muhokama uchun shaxsiy ma’lumotlardan tozalangan buyurtma, qisman jo‘natma, hisob-faktura va to‘lov zanjirini, shuningdek qaror paytidagi kredit ma’lumotlarini tayyorlang. Bloklash va cheklangan ruxsat misolini ham qo‘shing. Kutilgan natijani ombor harakati bilan solishtiring: qaysi summaga ruxsat berilgan, nima tekshiruvda qolgan va tafovutni kim aniqlashtiradi. Avval qoidalar va ma’lumotlarning to‘g‘riligini tekshiring; muddati o‘tgan qarz yoki kelishish vaqtiga ta’sirni alohida, taqqoslanadigan ma’lumotlar asosida baholang.