Smartup SFA · Ishlab chiqaruvchilar va distribyutorlar uchun
Savdo jamoasi uchun SFAMarshrutdan buyurtmagacha
Savdo vakili marshrutni oladi, tashrifni qayd etadi va buyurtmani rasmiylashtiradi. Rahbar rejaning bajarilishi, nuqtalardan olingan fotosuratlar va rad etish sabablarini ko‘radi.
Savdo vakillari savdo nuqtalariga tashrif buyurib, marshrut davomida buyurtma qabul qiladigan ishlab chiqaruvchilar va distribyutorlar uchun.
01
Tashrifni tekshirish qiyin Marshrut rejasini tashrif qaydi, chek-list va savdo nuqtasidan olingan fotosuratlar bilan bog‘lang.
02
Buyurtmani qayta aniqlashtirish kerak Assortiment, narx, mavjud qoldiq va mijoz cheklovlarini tanlangan hisob tizimidagi ma’lumotlar va loyiha qoidalari asosida tekshiring.
03
Jamoa natijalari qo‘lda jamlanadi Bajarilgan tashriflar, buyurtmalar va rad etish sabablarini xodim hamda hudud bo‘yicha ko‘rib chiqing.
Savdo vakilining ish jarayoni
Tashrif rejasidan kun yakunigacha
Smartup SFA savdo vakillari ishini avtomatlashtiradi. Xodim marshrutni oladi, tashrifni bajaradi va buyurtma yig‘adi. Rahbar jamoa natijalarini ko‘rib, rejani yangilaydi.
Xodim harakatlari va natijani ko‘rish uchun bosqichni tanlang.
Tanlangan bosqich
Kunlik vazifalar va ustuvorliklar
Xodim bugungi nuqtalar, vazifalar, amaldagi aksiyalar va mijozlar qarzdorligini ko‘radi.
Xodim nimani ko‘radi
Bugun nima qilish kerak
Keyingi harakat
Marshrut va ustuvorliklarni belgilash
iQuyidagi holatlar namoyish uchun keltirilgan. Tashrif bosqichlari, geozona, KPI va buyurtma cheklovlari mijozning roli, kanali va savdo modeliga moslanadi.
Savdo nuqtalariga tashrif tartibi
Xodim nuqtalarga tashrif ketma-ketligi va jadvalini ko‘radi. Supervayzer rejadan chetga chiqishlarni tekshirishi mumkin.
Xodim nimani ko‘radi
Qayerga va qanday ketma-ketlikda borish
Keyingi harakat
Marshrut bo‘yicha nuqtalarga tashrifni boshlash
Nuqtada bajariladigan tekshiruvlar
Tashrif boshlanishi, geolokatsiya, chek-list, fotosuratlar va og‘ish sabablari nuqta hamda xodim bilan birga saqlanadi.
Xodim nimani ko‘radi
Nuqtada nima bajarildi
Keyingi harakat
Buyurtmaga o‘tish yoki sababni qayd etish
Buyurtma shartlari oldindan tekshiriladi
Assortiment, narx, aksiya, tovar mavjudligi va kredit cheklovlari tanlangan mijoz uchun tekshiriladi.
Xodim nimani ko‘radi
Buyurtmani tasdiqlash mumkinmi
Keyingi harakat
Kelishilgan buyurtmani bajarishga uzatish
Natijaga ko‘ra KPI va ustuvorliklar yangilanadi
Supervayzer marshrut bajarilishi, tashrif natijalari, rad javoblari va chora talab qiladigan og‘ishlarni ko‘radi.
Xodim nimani ko‘radi
Qayerda rahbar qarori kerak
Keyingi harakat
Vazifa berish va rejani yangilash
Supervayzer paneli
Marshrut va og‘ishlar bitta panelda
Misolni tanlang: reja bo‘yicha ish, marshrutdan chetga chiqish yoki buyurtma cheklovi. Rahbar qaysi ma’lumotlarni ko‘rishi va nima qilishi mumkinligini kuzating. Bu namoyish ssenariylari.
01
Tashrif ma’lumotlari
Nuqta, vaqt, chek-list va fotosuratlar.
02
Rejadan og‘ish
O‘tkazib yuborilgan nuqta, rad javobi yoki buyurtma cheklovi.
03
Rahbar harakati
Sababni tekshirish, vazifa berish yoki marshrutni o‘zgartirish.
Tashrif ma’lumotlari marshrut, savdo nuqtasi va tashrif natijasi bilan bog‘lanadi.
Marshrutdagi holat
Shimoliy marshrut
Tashriflar
Tashriflar kelishilgan jadval bo‘yicha bajarilmoqda
Natija
Buyurtmalar va rad etish sabablari qayd etilmoqda
Og‘ish
Muhim og‘ishlar aniqlanmadi
Markaziy marshrut
Tashriflar
Ayrim nuqtalarga belgilangan tartibdan tashqari tashrif buyurilgan
Natija
Tashrif natijalari nuqtalar bo‘yicha ko‘rinadi
Og‘ish
Kelishilgan marshrutdan chetga chiqish bor
Supervayzer harakati
Sababni tekshirish va qolgan rejani yangilash
Janubiy marshrut
Tashriflar
Tashrif belgilangan bosqichlar bilan yakunlangan
Natija
Buyurtma mijoz shartlari bo‘yicha qaror kutmoqda
Og‘ish
Kredit cheklovi ishga tushgan
Supervayzer harakati
Mavjud limit, muddati o‘tgan qarz va ruxsat etilgan harakatni tekshirish
Savdo nuqtasiga tashrif
Har bir tashrif - aniq bosqichlar bilan
Tashrif boshidan natijasigacha xodim nimani tekshirish va qaysi ma’lumotlarni saqlashni ko‘radi. Bosqichlar va majburiy harakatlar savdo nuqtasi turi hamda xodim roliga moslanadi.
Tashrif bosqichi
Tashrif boshlanishi
Vaqt, savdo nuqtasi, geolokatsiya va aloqa holati ish boshlanishini qayd etadi.
Nuqta holati
Xodim majburiy chek-listni bajaradi; nuqta yopiq yoki bosqichni bajarish imkonsiz bo‘lsa, sababini qayd etadi.
Nima qayd etiladi
Javoblar · sabab · izoh
Javon va aksiyalar
Xodim tovar mavjudligi, narx, joylashtirish va reklama materiallarini tekshiradi. Fotosuratlar tekshiruv natijalarini to‘ldiradi.
Nima qayd etiladi
Foto · audit · og‘ish
Buyurtma yig‘ish
Buyurtmaga mijozga tegishli assortiment, narxlar, aksiya shartlari va kelishilgan qadoq miqdorlari qo‘llanadi.
Nima qayd etiladi
Tovar · narx · shartlar
Mijoz qarzi va limiti
Debitorlik qarzi, mavjud limit va ruxsat etilgan harakat buyurtma tasdiqlanishidan oldin ko‘rsatiladi.
Nima qayd etiladi
Qarz · limit · qoida
Tashrif natijasi
Xodim buyurtma yoki uning yo‘qligi sababini, fotosuratlar va bajarilgan vazifalarni saqlaydi. Rahbar tashrif natijasi va davomiyligini ko‘radi.
Nima qayd etiladi
Natija · sabab · KPI
MIJOZ TAJRIBASI
Tashrif va buyurtma bir jarayonda
Sayonar savdo jamoasi ishini tijorat hisobotlari bilan bog‘ladi. Quyida e’lon qilingan keysda tasvirlangan jarayon keltirilgan.
Sayonar
Oziq-ovqat mahsulotlari distributsiyasi · O‘zbekiston
Jamoaning vazifasi
Buyurtma qabuli va yetkazib berish jarayonlari o‘zaro bog‘lanmagan, tijorat hisobotlari esa rahbariyatga kechikib yetib borardi.
Nima joriy etildi
Savdo vakili ilovada tashrif bosqichlarini bajaradi, majburiy assortimentni (MML) tekshiradi va buyurtmani rasmiylashtiradi.
Nima qayd etiladi
Buyurtmalar va qabul qilingan naqd pul savdo nuqtasida qayd etiladi. Savdo, qoldiqlar va qarzdorlik umumiy tijorat hisobotida jamlanadi.
Savdo qoidalari
Buyurtmani tasdiqlashdan oldin tekshiring
Buyurtmani uzatishdan oldin assortiment, mavjudlik, narx va kredit limitini tekshiring. Ma’lumotlarning dolzarbligi va tasdiqlash qoidalari hisob tizimi bilan sozlangan almashinuvga bog‘liq.
Buyurtma sharti
Mijoz assortimenti
Tovarlar ro‘yxati shartnoma, savdo kanali va nuqta uchun kelishilgan assortimentga bog‘liq.
Tovar mavjudligi
Qoldiq kelishilgan jo‘natish ombori yoki marshrut zaxirasi bo‘yicha tekshiriladi.
Buyurtma sharti
Qoldiq manbai
Narx va aksiya
Narx, chegirma, aksiya va buyurtma miqdori qoidalari mijoz hamda buyurtma sanasi uchun qo‘llanadi.
Buyurtma sharti
Savdo shartlari
Kredit qoidasi
Muddati o‘tgan qarz, mavjud limit va shartnoma cheklovi ruxsat, taqiq yoki kelishish zaruratini belgilaydi.
Buyurtma sharti
Ruxsat etilgan harakat
Bitta jamoa - umumiy ma’lumotlar
Xodim va rahbar uchun ma’lumotlar
Savdo vakili nuqta bilan ishlaydi, supervayzer jamoaga yordam beradi, tijorat direktori hududni baholaydi. Har bir rol o‘z vazifasi uchun zarur ma’lumotlarni oladi.
Rolning asosiy savoli
Bu savdo nuqtasida hozir nima qilish kerak?
Qaror
Marshrut, mijoz tarixi, tashrif bosqichlari, assortiment va buyurtma cheklovlari bitta ish jarayonida ko‘rinadi.
Asos bo‘ladigan ma’lumot
Nuqta · vazifa · bosqichlar · buyurtma · sabab
Jamoa qayerda rejadan chetga chiqdi va nima qilish kerak?
Qaror
Rahbar o‘tkazib yuborilgan nuqtalar, tugallanmagan tashriflar va buyurtma cheklovlarini ko‘radi. Xodim va nuqta ma’lumotlari keyingi harakatni tanlashga yordam beradi.
Asos bo‘ladigan ma’lumot
Marshrut · geolokatsiya · KPI · og‘ish
Qaysi hududda savdo yo‘qotilmoqda va nima sababdan?
Qaror
Reja, qamrov, tashrif natijasi, rad etish sabablari va moliyaviy cheklovlarni bir xil kesimlarda solishtirish mumkin.
Asos bo‘ladigan ma’lumot
Hudud · kanal · jamoa · tovar · mijoz
Aloqa beqaror bo‘lganda ishlash
Sozlangan ssenariylarda marshrut, tashrif bosqichlari, buyurtma va foto internetsiz qurilmada saqlanadi. Yangi ma’lumotlar umumiy tizimga sinxronlashdan keyin keladi. Aloqa tiklanganda narx, qoldiq va limit o‘zgarishlari loyiha qoidalari bo‘yicha tekshiriladi.
SFA mas’uliyat chegarasi
SFA savdo jamoasi, tashriflar va buyurtmalarni qabul qilish uchun xizmat qiladi. U distribyutsiyani boshqarish (DMS), omborni boshqarish (WMS), yetkazib berish va buxgalteriya hisobini almashtirmaydi. Bu jarayonlar SFA bilan Smartup modullari va tanlangan hisob tizimi orqali bog‘lanadi: mavjud ERP yoki kelishilgan ko‘lamdagi Smartup ERP yadrosi. Ma’lumot manbalari va almashinuv qoidalari ishga tushirishdan oldin belgilanadi.
SFA’ni ishga tushirishdan oldin nimalarni muhokama qilamiz?
Jamoaning bitta ish jarayonidan boshlang. Bu ma’lumotlar sozlamalar va dastlabki ishga tushirish hajmini belgilashga yordam beradi.
01
Jamoa va hudud Nuqtalarga kim tashrif buyuradi, marshrutlar qanday tuziladi va tashrifning qaysi qadamlari majburiy.
02
Ma’lumotlar va tizimlar Mijozlar, tovarlar, narxlar va qarzlar qayerda yuritiladi: mavjud ERP yoki Smartup yadrosida; ma’lumotlar SFAga qanday uzatiladi.
03
Natijani tekshirish Joriy etishni kengaytirishdan oldin foydalanuvchilar bilan qaysi tashriflar, buyurtmalar va hisobotlarni tekshiramiz.
Muhokama yakunida dastlabki ishga tushirish jarayoni, almashiladigan ma’lumotlar va qabul qilish mezonlarini belgilaymiz. Ishlar tarkibini taklifda qayd etamiz.
Ishga tushirish qarori uchun
Qaror oldidan ko‘p beriladigan savollar
Mobil ekranlar sonini emas, savdo vakilining tasdiqlangan tashrifidan hudud, xodim yoki savdo nuqtasi bo‘yicha rahbar qarorigacha bo‘lgan yo‘lni baholang.
Aloqa uzilganda qaysi ma’lumotlar saqlanadi?
Loyihada sozlangan ssenariylarda marshrutlar, tashrif qadamlari, buyurtmalar va fotosuratlar qurilmada saqlanadi. Aloqa tiklangach, ma’lumotlar sinxronlanadi. Narx, qoldiq va kredit limitini tekshirish kelishilgan loyiha qoidalariga bog‘liq. Ishga tushirishdan oldin tanlangan jarayon va ma’lumotlar nizosini hal qilish tartibini sinab ko‘ring.
Mavjud ERPni almashtirish kerakmi?
Yo‘q. ERP hisob tizimi hamda kelishilgan mahsulot, narx va qoldiq ma’lumotlari manbai bo‘lib qolishi mumkin. Smartup tashrif va buyurtma ma’lumotlarini qaytaradi. Ma’lumot tarkibi, almashish yo‘nalishi va davri ulanish vaqtida kelishiladi.
Tashrifda geolokatsiya va fotosuratlar nima uchun kerak?
Ular savdo nuqtasiga tashrif va javondagi holatni tasdiqlashga yordam beradi. Rahbar og‘ishlarni ko‘rib chiqib, keyingi vazifalarni belgilaydi. Zarur tekshiruvlar va kirish huquqlari ishga tushirishdan oldin kelishiladi.
Platforma ko‘lami
SFA - Smartup platformasining bir qismi
Umumiy ma’lumotnomalar tashrif va buyurtmalarni boshqa ish jarayonlari bilan bog‘laydi. Quyidagi ko‘rsatkichlar faqat SFA’ga emas, butun Smartup platformasiga tegishli.
800+
Markaziy Osiyodagi faol o‘rta va yirik kompaniya
28 000+
har kuni faol foydalanuvchi
30+
tasdiqlangan integratsiya
SAVDO VAKILLARI · SMARTUP SFA
Savdo jamoangiz ishini muhokama qilamiz
Hisob-kitob uchun foydalanuvchilar soni, kerakli modullar, integratsiyalar va jamoani o‘qitishni aniqlashtiramiz. Tijorat shartlari va ishga tushirish ishlari tarkibini taklifda kelishamiz.
Uchrashuvga nimalarni tayyorlash kerak
Savdo xodimlari va hududlar soni.
Mijozlarning shaxsiy ma’lumotlarisiz tashrif va buyurtma misoli.
ERP nomi va buyurtmalarni uzatishning hozirgi usuli.
