Mulkdor / CEO
Asosiy matnga o‘tish
800+ 28 000+ 30+ DMS ulanishini muhokama qilish
DMS · TARMOQNI BOSHQARISH
DMS · Distribyutorlar
Distribyutorlar, ishlab chiqaruvchilar va distribyutsiya guruhlari uchun. Zaxirani to‘ldirishni rejalash va og‘ishlarni savdo nuqtasi hamda tovargacha tekshirish uchun filial va hamkorlarning savdosi, qoldiqlari va debitorligini solishtiring. Manbalar va kirish huquqlari har bir kompaniya bilan kelishiladi.
Imkoniyatlar
01
Modulsiz nima bo‘ladi
Filial va hamkorlar hisobotlarni turli formatda va turli davrlar uchun yuborsa, savdo va zaxirani solishtirish qiyinlashadi. Takrorlangan savdo nuqtalari va tovarlar umumiy ko‘rinishni buzadi, almashinuv kechikishi esa savdo pasaygandek ko‘rinishi mumkin. Zaxirani to‘ldirish yoki qarzdorlikni ko‘rib chiqish uchun kelishilgan ma’lumotlar, ularning yangilanish vaqti va tuzatishga mas’ul shaxs kerak.
Imkoniyatlar
Jamoaning kundalik vazifalari
Jamoa umumiy ma’lumotnomalar va rollardan foydalanadi. Bajarilgan operatsiyalar ma’lumotlari Smartup tahlilida aks etadi.
- 01
Guruhning yagona tuzilmasi: mamlakat, filial, mustaqil distribyutor, portfel va savdo nuqtasi
- 02
Qabul qilingan yozuvlar va yangilanish vaqtini hisobga olib, bir xil davr uchun birlamchi hamda ikkilamchi savdoni solishtirish
- 03
Har bir distribyutor bo‘yicha qoldiq, buyurtma, jo‘natma va debitorlik qarzi
- 04
Bir savdo nuqtasi turli portfellardan xarid qiladigan assortimentni solishtirish
- 05
Mahalliy narx, rol va qoidalar bilan umumiy SKU va savdo nuqtalari ma’lumotnomasi
- 06
Qamrov va faol nuqtalardan shartnoma, SKU va savdo nuqtasi ma’lumotigacha tahlil
Ish jarayoni
Ma’lumotdan amaliy harakatgacha
Bosqichlarni ko‘rib chiqing: dastlabki ma’lumotlardan jamoa harakati va natijani tekshirishgacha.
Jarayon bosqichi 01
Distribyutorlar tarmog‘i modeli
Ishtirokchilarga filiallar, portfellar, huquqlar va kelishilgan master-ma’lumotlar egalari biriktiriladi.
Distribyutorlarni ulash qarori uchun
DMS kimga kerak va tarmoqni ulashdan oldin nimani isbotlash lozim
DMS distribyutorga o‘z filiallarini boshqarishda, ishlab chiqaruvchi yoki guruhga esa kelishilgan tarmoq ma’lumotlarini solishtirishda yordam beradi. Ma’lumot egasi guruh yoki kompaniya, har bir filial va mustaqil distribyutor uchun alohida belgilanadi. Kirish huquqlari va ma’lumot asosida qabul qilinadigan qaror ulanishdan oldin kelishiladi.
Tijorat direktori
Sell-in, ikkilamchi savdo, qoldiq va qamrovni bir xil qoida bilan solishtirish mumkinmi?
Keyingi boshqaruv harakati: tanlangan hudud bo‘yicha portfel, qamrov yoki tijorat shartlarini tuzatish.Operatsion direktor
Buyurtma, jo‘natma, qaytarish yoki to‘lov kelishilgan jarayondan qayerda chiqqan?
Keyingi boshqaruv harakati: aniq og‘ishni mas’ul distribyutorga eskalatsiya qilish va yopilishini tekshirish.Qanday dalillarni so‘rash kerak
- So‘rang: mamlakatlar, filiallar, mustaqil distribyutorlar, portfellar va kirish huquqlari modeli.
- So‘rang: distribyutorlik tarmog‘i ishtirokchilaridagi takroriy savdo nuqtalari, SKU va shartnomalarni moslashtirish misoli.
- So‘rang: savdo, qoldiq, buyurtma, jo‘natma va to‘lov almashinuvi xatolari hamda mas’ullari ko‘rsatilgan jurnal.
- So‘rang: guruh ko‘rsatkichidan distribyutorning manba hujjatigacha bo‘lgan tafovutni tahlil qilish jarayoni.
Qaror oldidan ko‘p beriladigan savollar
Mustaqil distribyutorlar barcha ma’lumotlarini ochishi shartmi?
Yo‘q. Loyiha uchun zarur ma’lumotnoma va hujjatlar, kirish huquqlari, almashinuv davriyligi hamda sifat uchun javobgarlik kelishiladi.
DMS distribyutorlarning hisob tizimlarini almashtiradimi?
DMS ulanishi uchun hisob tizimini almashtirish shart emas. Amaldagi ERP bilan ma’lumot almashinuvi yoki Smartup ERP yadrosidagi hisob hajmi alohida kelishilishi mumkin. DMS modulining o‘zi tarmoq modeli va ma’lumotlarni moslashtirishni boshqaradi; manba egasi hamda tuzatish uchun javobgarlik saqlanadi.
Turli distribyutorlar bir savdo nuqtasini turlicha nomlasa nima bo‘ladi?
Boshqaruv hisobotidan oldin moslashtirish qoidasi va master-ma’lumot egasi belgilanadi. Aniqlanmagan mosliklar avtomatik birlashtirilmay, tekshiruv navbatiga tushishi kerak.
Jarayon qanday ishlaydi
Guruh yoki kompaniya, har bir filial va mustaqil distribyutor uchun ma’lumot egasi, manbalar, kirish huquqlari, tovar va savdo nuqtasi identifikatorlari, hujjatlar hamda almashinuv davriyligi belgilanadi. DMS qabul qilingan savdo, qoldiq, buyurtma, jo‘natma va to‘lovlarni hudud hamda portfel bo‘yicha solishtiradi. Rahbar kelishilgan kirish doirasida ko‘rsatkichni manbadagi yozuvgacha tekshirishi mumkin. Davr, qaytarishlar va yangilanish vaqti hisobga olinadi; ma’lumot kelmagani savdo bo‘lmaganini anglatmaydi. Operatsiyalar mavjud ERP yoki alohida kelishilgan hajmda Smartup ERP yadrosida yuritilishi mumkin.
Distribyutorlar tarmog‘i modeli
Ishtirokchilarga filiallar, portfellar, huquqlar va kelishilgan master-ma’lumotlar egalari biriktiriladi.
Operatsion faktlarni uzatish
Distribyutorlar kelishilgan savdo, qoldiq, buyurtma, jo‘natish va to‘lov ma’lumotlarini uzatadi.
Ma’lumotlarni moslashtirish
Savdo nuqtalari, SKU va hujjatlar guruh modeli bilan bog‘lanadi, bahsli mosliklar esa tekshiruvga yuboriladi.
Og‘ishni ko‘rib chiqish
Rahbar guruh ko‘rsatkichidan distribyutorgacha tushib, keyingi harakat uchun mas’ulni tayinlaydi.
Rahbar nimani nazorat qiladi
Uzatish to‘liqligi
Tarmoqning har bir ishtirokchisidan qaysi majburiy ma’lumotnomalar va hujjatlar olingani.
Tarmoq ma’lumotlarining solishtirilishi
Savdo nuqtalari, SKU yoki shartnomalarning qaysilari hali guruh modeli bilan bog‘lanmagani.
Distribyutor og‘ishlari
Savdo, zaxira yoki debitorlik qarzi bo‘yicha qaysi tafovutlar belgilangan qarorni talab qilishi.
Qanday ma’lumotlar kiradi va chiqadi
Kirish ma’lumotlari
- Filiallar va distribyutorlar tuzilmasi
- Savdo nuqtalari, shartnomalar va SKU ma’lumotnomalari
- Savdo, qoldiqlar, buyurtmalar, jo‘natishlar va to‘lovlar
Jarayon natijalari
- Distribyutorlar tarmog‘i bo‘yicha solishtiriladigan ko‘rsatkichlar
- Xatolar va moslashtirilmagan ma’lumotlar navbati
- Mas’ul va keyingi harakat biriktirilgan og‘ish
Qaysi KPIlarni o‘lchash kerak
- Distribyutor ma’lumotlarining to‘liqligi
- Kelishilgan davrda qabul qilingan va hal qilinmagan xatosi yo‘q majburiy yozuvlar ulushi.
- Ikkilamchi savdo
- Tanlangan davrda distribyutorning savdo nuqtalariga tasdiqlangan savdosi qiymati yoki miqdori.
- Faol savdo nuqtalari qamrovi
- Davr ichida tasdiqlangan operatsiyaga ega kelishilgan faol savdo nuqtalari ulushi.
Yechim chegarasi
DMS tarmoqni boshqarish uchun faqat kelishilgan ma’lumotlar to‘plamini oladi va mustaqil distribyutorlarning hisob tizimlari yoki guruh ERP tizimini almashtirmaydi.
Platforma ko‘lami
Smartup platformasi tarkibidagi DMS
Umumiy ma’lumotnomalar savdo, zaxira va hisob-kitoblarni bog‘laydi. Quyidagi raqamlar DMS joriy etish natijasini emas, platforma ko‘lamini ko‘rsatadi. IBT keysi esa bog‘liq jarayon - tashriflar va javondagi mahsulotlarni tanish haqida.
Markaziy Osiyodagi faol o‘rta va yirik kompaniya
har kuni faol foydalanuvchi
tasdiqlangan integratsiya
Birinchi ulanish ssenariysi
Bitta filial yoki hamkor va bitta vazifadan boshlang: savdo va qoldiqlarni solishtirish, zaxirani to‘ldirish yoki qarzdorlikni ko‘rib chiqish.
Ishtirokchilar va tizimlar
Kim qatnashadi, birinchi bosqichga qaysi ombor va portfellar kiradi, savdo va hisob ma’lumotlari qayerda yuritiladi.Bir davr uchun ma’lumot
Savdo, qoldiq va kerakli hujjatlarning shaxssizlantirilgan namunasi. Manba, yangilanish vaqti va almashinuvga ruxsat beruvchi mas’ulni ko‘rsating.Qaror va tekshiruv
Qaysi og‘ishni tekshirish kerak, harakat uchun kim mas’ul va birinchi ssenariy qaysi natija bo‘yicha qabul qilinadi.
Eksportlar hali tayyor bo‘lmasa, jarayon sxemasi va tizimlar ro‘yxati yetarli. Ulanish imkoniyati va almashinuv tarkibi har bir ishtirokchi uchun tekshiriladi.
Bitta filial yoki hamkordan boshlaymiz
Bitta filial yoki hamkor, uning tizimlari va vazifasi haqida ayting. Uchrashuvda mavjud ma’lumotlar, almashinuv hajmi va qabul qilish mezonlarini aniqlaymiz. Muddat va narx ish hajmi aniqlangach baholanadi.