Amaliy qo‘llanma
Debitorlik, kredit limiti va buxgalteriya faktini bog‘lash
Jo‘natish qarori debitorlik, limit va hisobga olingan to‘lovlarning kelishilgan holatiga tayanishi, buxgalteriya yadrosi esa moliyaviy faktni tasdiqlashi kerak. Istisno qoidani o‘chirish emas, boshqariladigan qaror sifatida qayd etiladi.
- Moliya va debitorlik: kredit nazorati
- Aktashwater: tovar guruhlari kesimida debitorlik qarzi
- Jo‘natishdan oldin debitorlik nazorati
Batafsil
Maqola buyurtma bo‘yicha qaror asosini tushunishi kerak bo‘lgan savdo, moliya va IT rahbarlari uchun. Mijozning to‘lash va’dasi, pul kelib tushgani tasdiqlanishi, to‘lov hisobga olinishi va muayyan qarzning yopilishi - turli faktlar. Har birini qaysi manba tasdiqlashi va tafovutni kim tekshirishini kelishib oling. Savdodagi holat hisobning o‘rnini bosmasdan, tekshiruv asosini ko‘rsatishi kerak.
Debitorlik qarzi va muddati o‘tgan qarz bir xil emas. Ochiq hujjat bo‘yicha to‘lov muddati hali kelmagan bo‘lishi mumkin; kechikish kelishilgan muddat va tekshiruv sanasiga qarab aniqlanadi. Bir xil mijoz yoki tasdiqlangan guruh, yuridik shaxs, shartnoma, valyuta va vaqt kesimini solishtiring. Turli valyutalarni jamlash uchun kelishilgan kurs va qayta hisoblash sanasi kerak. Soliqlar kiritilgani va qaysi hujjatlar hisobga olinganini alohida yozing.
Bildirishnoma, to‘lov topshiriqnomasi yoki skrinshot qarz yopilganini isbotlamaydi. Tasdiqlangan tushum ham avans bo‘lib qolishi yoki kerakli hujjatlarga hali taqsimlanmagan bo‘lishi mumkin. Qisman to‘lovda yopilgan qism va ochiq qoldiq bilan bog‘lanishni saqlang. Qarzdorlik kesimida to‘lov allaqachon hisobga olingan bo‘lsa, uni yana ayirmang. Tovar qaytarilishi, tuzatish yoki to‘lovning bekor qilinishi holatni faqat tasdiqlangan asos va kompaniya qoidalariga muvofiq o‘zgartiradi.
Soddalashtirilgan hisob limitdan hisobga olingan qarzdorlik va yangi buyurtmani ayiradi. U qoldiqni faqat boshqa hisobga olinadigan majburiyatlar bo‘lmaganda ifodalaydi. Amaldagi qoidada boshqa ochiq buyurtmalar va hisob-fakturasi hali chiqarilmagan jo‘natmalar kiritilishi alohida belgilanadi; bitta majburiyat takroran hisoblanmasligi kerak. Limit qoldig‘ining musbatligi o‘z-o‘zidan jo‘natishga ruxsat bermaydi: muddati o‘tgan qarz, shartnoma yoki mijoz holati bo‘yicha boshqa cheklovlar bo‘lishi mumkin.
Qarorda ishlatilgan qiymatlar, manbalar, ma’lumot kesimi vaqti va qoida versiyasini saqlang. To‘lov, limit yoki buyurtma summasi o‘zgarsa, qayta tekshiruv kerak bo‘lishi mumkin. Parallel buyurtmalarda oldin qabul qilingan majburiyatlar qanday hisoblanishini belgilang: bir xil bo‘sh qoldiq bo‘yicha alohida tekshiruvlar umumiy noto‘g‘ri qarorga olib kelishi mumkin. Almashuv javobi yo‘qolsa, takrorlashdan oldin qabul qiluvchi tizimdagi natijani aniqlang; tekshirmasdan qayta yuborish dubl yaratishi mumkin.
Istisnoni aniq buyurtma, summa, sabab, vakolatli tasdiqlovchi va amal qilish muddati bilan qayd eting. U qarz, kechikish yoki tekshiruv tarixini o‘chirmaydi. Bahsli summa, eskirgan ma’lumot va tasdiqlanmagan to‘lov uchun tushunarli holat, mas’ul va qayta tekshirish sharti kerak. Jarayonni muhokama qilishga maxfiy ma’lumotlardan tozalangan hujjatlar zanjiri va bitta haqiqiy tafovut turini tayyorlang. Bu universal kredit qoidasini va’da qilmasdan, tekshiriladigan birinchi ssenariyni kelishishga yordam beradi.
Bu qanday qo‘llaniladi
- Bitta mijoz va buyurtma turini tanlang. Hisobga olinadigan qarz va majburiyatlar, valyuta, to‘lov muddatlari va tekshiruv vaqtini kelishing.
- Maxfiy ma’lumotlardan tozalangan buyurtma, qarzdorlik hujjati, tushum tasdig‘i va to‘lov taqsimotini sana hamda holatlari bilan tayyorlang.
- Qisman to‘lov, avans, oldin hisobga olingan to‘lov, muddati o‘tgan qarz va limit o‘zgarishi uchun kutilgan natijalarni yozing.
- Eskirgan ma’lumotlar, parallel buyurtmalar, almashuvni takrorlash va hujjat tuzatishni tekshiring. Tafovutlar uchun mas’ullarni belgilang.
- Istisno vakolati va muddatini, qayta tekshiruv asoslarini hamda birinchi ssenariyni qabul qilish mezonlarini kelishing.
Amaliy tekshiruv ro‘yxati
- Debitorlik, limit va to‘lov manbasi belgilangan.
- Foydalanuvchi moliyaviy faktning dolzarbligini ko‘radi.
- Har bir istisnoda egasi, sababi va buyurtma havolasi bor.
- Operatsion status buxgalteriya hujjati bilan solishtiriladi.
Qo‘llash chegarasi
Operatsion kredit nazorati buxgalteriya hisobi, shartnoma siyosati yoki professional moliyaviy qarorni almashtirmaydi. Qoidalar kompaniya tomonidan loyiha doirasida tasdiqlanadi.