Amaliy qo‘llanma
DMS (Distributor Management System) nima
DMS (Distributor Management System) - tovarning ishlab chiqaruvchidan chiqqanidan keyingi harakatini boshqarish tizimlari sinfi: distribyutor ombori, savdo nuqtalariga jo‘natishlar, qoldiqlar, mijozlar bilan hisob-kitoblar va ikkilamchi savdo hisoboti.
- SFA: savdo vakillari ishini avtomatlashtirish
- Ombor operatsiyalari va tovar zaxiralarini boshqarish
- Distribyutsiya uchun tahlil va BI
Batafsil
Distribyutsiya rahbarlari va ishlab chiqaruvchilar DMSni hamkorlar sotuvlari, zaxiralar va qarzdorlikni bog‘lash uchun ko‘rib chiqadilar. Ushbu maqolada birlamchi sotuv - ishlab chiqaruvchidan distribyutorga, ikkilamchi sotuv esa distribyutordan savdo nuqtasiga sotishdir. Bu hali yakuniy iste’molchiga sotuv emas: buning uchun chakana savdoning alohida ma’lumotlari kerak. Sell-out atamasi turlicha ishlatiladi, shuning uchun hisobotda operatsiya tomonlarini aniq ko‘rsating.
Ishlab chiqaruvchi uchun DMS hamkorlar tarmog‘idan kelishilgan ma’lumotlarni jamlashga yordam beradi. Distribyutor uchun esa o‘z buyurtmalari, ombor operatsiyalari, jo‘natmalar va qarzdorlikni bog‘laydi. Umumiy manzaraning to‘liqligi ulangan hamkorlar, uzatiladigan ma’lumotlar tarkibi va ularning yangiligiga bog‘liq. Yozuv yo‘qligi sotuv bo‘lmaganini isbotlamaydi.
SFA va DMS funksiyalari kesishishi va bitta platforma tarkibida bo‘lishi mumkin. SFA savdo vakilining harakatlarini tashrif bilan, DMS esa tovar harakati va hisob-kitoblarni bog‘laydi. Ma’lumotlar ikki yo‘nalishda uzatilishi mumkin: masalan, dala ilovasidan buyurtmalar, hisob tizimidan esa qoldiqlar haqidagi ma’lumotlar. Har bir ma’lumot turi uchun manba va almashinuv yo‘nalishini belgilang.
Umumiy hisobot uchun tovarlar, savdo nuqtalari, o‘lchov birliklari, davr va sotuvni tan olish qoidalari bir xil bo‘lishi kerak. Kontragent, yetkazib berish manzili va alohida savdo nuqtasini identifikatorlari orqali farqlang. Nom yoki manzilning mos kelishi yozuvlarni birlashtirish uchun yetarli asos emas. Qaytarish, bekor qilish va o‘z omborlari o‘rtasidagi ko‘chirishlarni mijozlarga sotuvlardan alohida hisobga oling.
Bu qanday qo‘llaniladi
- Ombordan jo‘natish va savdo nuqtasida qabul qilish - alohida hodisalar. Jarayonda ko‘zda tutilgan bo‘lsa, buyurtma, jo‘natma va qabul qilish tasdig‘ini bog‘lang. Miqdordagi tafovut uchun sabab va mas’ulni belgilang. Jo‘natma yozuvining o‘zi butun partiya qabul qilinganini tasdiqlamaydi.
- Buyurtma uchun mavjud miqdor, band qilingan zaxira va yangilanish vaqtini ko‘rsating. Hamkor ma’lumot yubormagan yoki almashinuv xato bilan tugagan bo‘lsa, ma’lumotni to‘liq emas yoki eskirgan deb belgilang. Noma’lum qiymat o‘rniga nol sotuv yoki nol qoldiq qo‘ymang.
- Partiyalar va yaroqlilik muddatlarini hisobga olish kerak bo‘lsa, bu ma’lumotlar manba tizimida borligini tekshiring. Qaysi miqdor buyurtma uchun mavjud, qaysisi band qilingan yoki sotuvdan chiqarilganini belgilang. Bular tanlangan jarayonga qo‘yilgan talablar, har qanday DMSning universal imkoniyatlari emas.
- To‘ldirish ehtiyojini sotuvlar, mavjud zaxira va avval rasmiylashtirilgan buyurtmalar bilan solishtiring. O‘z omborlari o‘rtasidagi ko‘chirish mijozga sotuv hisoblanmaydi. Hujjat qayta yuborilganda bitta operatsiya takroran hisoblanmasligi uchun uning identifikatori va versiyasini tekshiring.
- O‘quv misoli: mijoz buyurtma berdi, distribyutor tovarni jo‘natdi, keyin esa uning bir qismini qaytarib oldi. «Davrdagi jo‘natmalar minus qaytarishlar» hisobotida qayd etilgan jo‘natma miqdoridan shu davrga kiritilgan qaytarishlar ayriladi. Buyurtmaning o‘zi va o‘z omborlari o‘rtasidagi ko‘chirish sotuvni ko‘paytirmaydi. Bu hisobot tanlangan qoida bo‘yicha ikkilamchi sotuvni ko‘rsatadi, yakuniy iste’molchilar xaridini emas.
Amaliy tekshiruv ro‘yxati
- Vazifa: hamkorlar sotuvini ko‘rish yoki o‘z omborlari va filiallarini boshqarish. Hozir qaror qabul qilish uchun ma’lumot yetishmayotgan bitta jarayonni tasvirlang.
- Tizimlar: ERP, WMS va boshqa manbalarning nomi hamda versiyasi. Tovar, mijoz va hujjatlar bo‘yicha asosiy yozuv qaysi tizimda saqlanishini belgilang.
- Ma’lumotlar: buyurtma, jo‘natma, qabul qilish, qaytarish va qoldiqning shaxsiy ma’lumotlardan tozalangan namunalari; identifikatorlar, holatlar va yangilanish vaqti. O‘lchov birliklari va qaytarishni davrga kiritish qoidasini ko‘rsating.
- Almashinuv: uzatish yo‘nalishi, kerakli davriylik, ruxsat etilgan kechikish va hamkorlar kirish huquqi. Boshqa ishtirokchilarga oshkor qilinmasligi kerak bo‘lgan ma’lumotlarni alohida belgilang.
- Tekshiruv: tanlangan hamkor yoki ombor, mas’ul shaxs va kutilgan natija. Qisman qabul qilish, qaytarish, hujjatning qayta yuborilishi va yangi ma’lumot yo‘qligini tekshiring. Bitta solishtirish mumkin bo‘lgan ssenariydan boshlang.
Qo‘llash chegarasi
DMSning mavjudligi ERP yoki WMS avtomatik almashtirilishini anglatmaydi va hamkorning butun operatsion muhitini ochishni talab qilmaydi. Ma’lumot manbalari, huquqlar, funksiyalar, almashinuv davriyligi va qabul qilish mezonlari tanlangan arxitekturaga bog‘liq bo‘lib, loyiha uchun kelishiladi.