Практический гид
Контроль цепочки поставки требует, чтобы закупка, приёмка, доступный остаток и отгрузка были связаны документами и статусами, а каждое изменение имело владельца. Доступность товара должна опираться на подтверждённое движение, а не на отдельный отчёт.
Учебная схема для закупок, склада и продаж. Не каждый этап меняет физический запас: выберите событие и сравните ожидаемый результат с документами. Конкретные роли и статусы согласуются в проекте.
Если не совпалоИзменение количества или даты сохраняется как новая версия, а не перезаписывает ожидание
Следующий шагПередать согласованное ожидание на приёмку
Если не совпалоПоставка без связи с заказом направляется на проверку, а не смешивается с подтверждённым ожиданием
Следующий шагСопоставить ожидание с фактически предъявленным товаром
Если не совпалоНедостача, излишек, пересортица или спорная партия получают отдельный статус и владельца
Следующий шагПодтвердить размещение только для принятого количества
Если не совпалоОпределить, какие проверки и статусы разрешают продажу; неизвестное место или качество передать ответственному
Следующий шагРассчитать доступность по подтверждённым состояниям
Если не совпалоСрез остатка ещё не подтверждает резерв. При конкурирующих заказах проверить выделенное количество; при нехватке согласовать частичную поставку, замену или перенос
Следующий шагПередать подтверждённый резерв в отбор
Если не совпалоНеотгруженную часть, возврат и неподтверждённый обмен разобрать отдельно; не считать заказ полностью исполненным
Следующий шагПередать статус клиенту, логистике и системе учёта
Закупкам, складу и продажам нужно знать, что заказано, принято, уже обещано и доступно для отгрузки. Сравнивайте один товар, склад, единицу измерения и момент времени; при необходимости - партию и владельца товара. Наличие SKU в общем отчёте ещё не означает, что запас подходит конкретному заказу. Проверьте вариант товара, упаковку, статус качества и требования клиента к партии и оставшемуся сроку годности. Замену согласуют по условиям заказа.
Заказ поставщику и уведомление о поставке фиксируют ожидание. Прибытие, пересчёт, приёмка и размещение - отдельные события; принятая часть связана с заказом и оставшимся ожиданием. Недостачу, излишек и спорное качество разбирают отдельно. При межскладском перемещении свяжите отправку со склада-источника и приёмку на складе-получателе. Количество в пути не должно одновременно считаться свободным на обоих складах. Непринятую часть сохраняйте в согласованном статусе до разбора; физическое наличие ещё не разрешает продажу.
Отделите наличие на складе от свободного количества для нового заказа. Ниже - упрощённый пример без пересечения резерва и блокировки; формулу вашей системы нужно проверить по её определениям.
Учебная модель: свободно сейчас = на складе − резерв − блокировка
В упрощённой модели свободный запас сейчас равен подтверждённому количеству на складе за вычетом резерва и блокировки. Формула верна, только если база включает эти количества, а вычитаемые группы не пересекаются. Если система уже исключила блокировку или одна партия одновременно зарезервирована и заблокирована, повторное вычитание даст неверный итог. Для обещания поставки на будущую дату отдельно учитывают ожидаемые поступления, спрос и согласованные правила ATP.
Учебный пример, штуки. Один товар и склад; резерв и блокировка не пересекаются, других движений нет.
Учебный пример для одного товара и склада, в штуках: на складе 100, из них 10 заблокированы, резервов нет - свободно 90. Резерв 30 оставляет физическое количество 100, но свободно уже 60. После отгрузки 20 из этого резерва на складе 80, в резерве 10, в блокировке 10 - свободно по-прежнему 60. Это пример арифметики, а не данные клиента или обещание результата Smartup.
Выберите тип отклонения. Консоль показывает, какие факты сопоставить, кто владеет решением и какое доказательство закрывает разбор.
Доказательство закрытияСогласованная версия ожидания и причина расхождения
Доказательство закрытияПриход, акт/причина и статус спорного количества
Доказательство закрытияОднозначный документ движения и повторная сверка состояний
Доказательство закрытияСвязанный отгрузочный документ и согласованный итог по остаткам
Отгрузка из резерва меняет физическое количество и исполненную часть резерва; свободный запас нельзя уменьшать ещё раз на ту же величину. Показанный остаток - срез данных, а не подтверждённый резерв. При одновременных заказах проверьте, кому и сколько выделено в согласованной системе, и что происходит при нехватке. Неотгруженная часть сохраняет свой статус до исполнения или отмены. Снятие резерва не перемещает товар; возврат требует подтверждения приёмки и состояния. Отгрузка не доказывает получение товара клиентом.
Пилот должен проверить не только обычный приход и отгрузку, но и реальные расхождения, повторную обработку и сверку с системой учёта.
Подготовьте обезличенную цепочку закупки, частичной приёмки, резерва и отгрузки с требованиями конкретного заказа. Если есть перемещение, приложите отправку и приёмку по обоим складам, включая количество в пути. Для пилота нужны определения запасов, единицы, время среза и обновления, владельцы расхождений и ожидаемые состояния. Проверьте подходящую партию, конкурирующие за запас заказы и неполную приёмку. Сверяйте строки и статусы; неизвестный итог обмена проверяйте по исходному ID до повтора, чтобы не создать новое движение.
Для каждого вида остатка есть однозначное определение.
Приёмка сохраняет связь с заказом поставщику и расхождениями.
Резерв и отгрузка не изменяют один факт дважды.
Интеграционная ошибка не скрывает незавершённый документ.
Выберите товар и заказ; укажите склад исполнения, допустимую партию, упаковку и требования к сроку годности. Будущую поставку рассматривайте отдельно.
Соберите связанные документы, единицы и время среза. Для перемещения добавьте оба склада и количество в пути; назначьте владельцев подтверждений.
Подготовьте частичную приёмку, спорное качество, частичную отгрузку, отмену резерва и возврат. Отдельно проверьте заказы, конкурирующие за один запас.
Проверьте повторную отправку, запоздавший статус и потерянный ответ: один исходный факт не должен создавать новое движение.
Сверьте результаты пилота с системой учёта; назначьте владельцев расхождений и условия начала рабочего обмена.
