Smartup POS · Управление торговой точкой
Продажи, склад и деньги В одном учёте
Smartup POS - ERP для торговой точки: продажи на кассе, остатки, оплаты и долги в одном учёте. Работайте с поступлениями, электронными счетами-фактурами и онлайн-заказами. Пополнение через Smartup B2B Marketplace настраивается при подключении.
Товары
- Молоко · 1 л15 000 UZS
- Хлеб5 000 UZS
- Вода · 1 л4 000 UZS
Текущая продажа
#001 · UZS- Молоко · 1 л2 × 15 00030 000
- Хлеб1 × 5 0005 000
Способы оплаты
Продажа → склад → финансы
Товар
Оплата
Остаток
Закупка
Товар продан. Что осталось в учёте?
Если продажи, остатки и оплаты ведутся отдельно, владельцу приходится собирать картину по частям. Smartup POS связывает эти операции в учёте торговой точки.
Что осталось?
По поступлениям и продажам видно, сколько товара осталось и что нужно пополнить.
Что оплачено?
Оплату можно сопоставить с соответствующей продажей.
Кто должен?
Долги покупателей и обязательства перед поставщиками учитываются отдельно.
Один товар - весь путь в учёте
Пример процесса: поступление, продажа, проверка расчётов и новая закупка. Количество товара в примере условное.
Принять товар
Учтите поступление и складской остаток. Электронный счёт-фактура поставщика относится к этому потоку документов.
Оформить продажу
Зафиксируйте товар и расчёт с покупателем. В примере на кассе продажа двух упаковок меняет остаток с 24 до 22.
Проверить расчёты
Сопоставьте продажи и оплаты. Долги покупателей и обязательства перед поставщиками учитываются отдельно.
Подготовить закупку
Оцените, что нужно пополнить. Связь с B2B Marketplace позволяет оформить заказ поставщику по согласованным правилам.
Работа кассира, склада и владельца
Кассир фиксирует продажу, сотрудник склада работает с товаром, владелец сверяет расчёты. Состав процессов согласуем для вашей торговой точки.
Кассир
Оформить продажу и расчёт с покупателем.
Сотрудник склада
Принять товар, проверить остатки и подготовить закупку.
Владелец
Сопоставить продажи, оплаты и задолженность.
От кассы до учёта магазина
Ежедневные задачи сотрудников и владельца в одной ERP: что продано, что осталось, что оплачено и кто должен.
Продажи
Ведите учёт продаж и расчётов с покупателями в торговой точке.
Склад
Учитывайте поступления, движение товаров и остатки для планирования закупок.
Финансы
Связывайте оплаты с торговыми операциями и контролируйте движение денег.
Налоги
Ведите налоговый учёт на основе операций торговой точки. Настройки определяются для вашего бизнеса.
Маркировка
Работайте с маркированными товарами. Категории товаров и необходимые подключения уточняются при запуске.
Задолженность
Учитывайте долги покупателей и обязательства перед поставщиками отдельно от оплаченных операций.
Заказы и документы приходят в систему
Заказ покупателя и документ поставщика решают разные задачи. Smartup POS объединяет работу с обоими потоками.
Заказы из маркетплейсов
Получайте онлайн-заказы для дальнейшей обработки в торговой точке. Состав подключаемых площадок согласуется при внедрении.
Электронные счета-фактуры
Получайте электронные документы поставщиков и используйте их в работе с поступлениями. Оператор и формат обмена уточняются для проекта.
Что проверить до подключения POS
Для проверки совместимости нужны конкретные модели, версии и сервисы. Начните со списка того, что уже используете; недостающие сведения уточним при обсуждении.
| Подключение | Что проверить |
|---|---|
| Касса и оборудование | Модели кассы, сканера и принтера, операционная система и её версия. |
| HUMO | Модель платёжного терминала, банк и условия подключения HUMO. |
| UZCARD | Модель платёжного терминала, банк и условия подключения UZCARD. |
| Банки Узбекистана | Название банка, нужные операции, доступный формат и направление обмена. |
| Фискальные требования и маркировка | Страна работы, требования к чекам, категории маркированных товаров и используемые сервисы. |
| Онлайн-заказы и ЭСФ | Названия маркетплейсов и оператора ЭСФ, нужные документы, статусы и доступные способы обмена. |
Это список для проверки, а не перечень совместимого оборудования. HUMO и UZCARD не означают поддержку любой модели терминала; налоговый учёт и маркировка не подтверждают любую фискальную конфигурацию.
От остатка на полке к заказу поставщику
Связь со Smartup B2B Marketplace помогает перейти от остатка к закупке. До настройки автозаказа нужно подтвердить доступных поставщиков и ассортимент, источник остатков и правила пополнения.
Потребность
Оцените остаток и время его обновления, чтобы определить, какие товары нужно пополнить.
Условия закупки
Уточните доступность поставщика и товара для вашей точки, оплату и доставку.
Заказ поставщику
Заказ передаётся поставщику по согласованным правилам. Наличие товара, обработка и доставка уточняются у него.
Подготовка к запуску POS
Расскажите, открываете ли вы магазин или переходите из другой системы, сколько у вас точек и касс. Затем согласуем данные, подключения и проверку операций. Готовая выгрузка для первого разговора не нужна.
Данные на дату перехода
Для переноса согласуем систему-источник, товары и единицы измерения, остатки и долги на выбранную дату. Определим, кто со стороны магазина проверит данные перед загрузкой.
Подключения и ответственные
Сверим оборудование и сервисы по списку выше. Для каждого подключения уточним доступность, нужные данные и ответственных со стороны магазина и провайдера.
Проверка и обучение
Согласуем проверку поступления, продажи, оплаты и изменения остатка по одному товару. На этих операциях определим программу обучения кассира и ответственного за учёт.
При оценке стоимости разделим использование POS, настройку, перенос данных, интеграции и обучение. Отдельно уточним оборудование и услуги провайдеров, разовые и регулярные платежи. Состав работ и сроки зависят от проверки вашей конфигурации.
Вопросы о Smartup POS
Как перенести товары, остатки и долги из текущей системы?
Согласуем товары и единицы измерения, складские остатки, долги покупателей и обязательства перед поставщиками на выбранную дату. Уточним формат выгрузки, ответственного за сверку и порядок загрузки. Объём и этапы переноса зависят от текущей системы и качества данных; начать обсуждение можно без готовой выгрузки.
Чем Smartup POS отличается от кассовой программы?
Smartup POS предназначен для управления торговой точкой: он объединяет продажи, склад, финансы, налоги, маркировку, задолженность и внешние интеграции.
Поддерживаются ли HUMO, UZCARD и банки Узбекистана?
Возможности продукта включают интеграции с HUMO, UZCARD и банками Узбекистана. Это не подтверждение совместимости с любым терминалом или банком. Для проверки нужны модель терминала, банк, способ подключения и необходимые операции.
Можно ли получать заказы из маркетплейсов?
Да. Предусмотрено получение заказов из маркетплейсов. Отдельно поддерживается работа с электронными счетами-фактурами поставщиков. Доступные подключения и форматы согласуются при внедрении.
Как POS связан со Smartup B2B Marketplace?
Smartup POS подключается к Smartup B2B Marketplace для закупок и автоматического заказа. Сначала проверяются поставщики и ассортимент для вашей точки, источник и обновление остатков. Затем согласуются правила заказа, оплата и доставка по условиям поставщика.
Что нужно для расчёта стоимости подключения?
Укажите число торговых точек и касс, текущую систему, данные для переноса, оборудование и нужные интеграции. Для проекта согласуем условия использования POS, состав и стоимость работ. Отдельно уточним расходы на оборудование и сторонние сервисы, если они нужны, и какие платежи разовые, а какие регулярные.
Обсудим запуск POS в вашем магазине
Оставьте контакты. В комментарии можно указать число точек и касс, текущую систему и нужные подключения. Начнём с вашего процесса и определим, что проверить для оценки запуска.
Продукты Smartup
Выберите продукт под задачи вашей компании или торговой точки.